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IT Verwaltungskraft/Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main

Stelle
Du bist stets positiv gestimmt und motivierst dein Umfeld mit deiner freundlichen und offenen Art? Du hast ein offenes Mindset, bist ein absoluter Teamplayer und möchtest mit deinem Engagement deine Kollegen und dich im Team bestmöglich voranbringen?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Vollzeit (40 Std./Woche)
eine IT Verwaltungsfachkraft/Sachbearbeiter*in (m/w/d)
am Standort Frankfurt
Deine Aufgaben
  • Du bist zentraler Experte für das Vertragsmanagement im Bereich und  suchst dabei auch das Gespräch zu externen Dienstleistern   
  • Als Teamplayer begleitest du dabei deine Kollegen vom Erstellen von  Verträgen bis zum Unterzeichnen, du informierst sie rechtzeitig zu Fristen und  Budgets und stellst proaktiv sicher, dass alle Verträge stets auf dem aktuellen  Stand sind   
  • Du erstellst, bearbeitest und versendest eigenständig Angebote und  Aufträge und bist vertraut mit dem Aufbereiten von Daten und Informationen zum  Erstellen von Unterlagen und Auswertungen   
  • Durch deine Erfahrung mit ERP Systemen stehst du Kolleg*innen im Hause mit  Rat und Tat für unser ERP System zur Seite und agierst als Promotor dessen   
  • Mit deiner Leidenschaft für Technologien treibst du die Digitalisierung  der zentralen Abläufe im kaufmännischen Bereich voran, entwickelst Abläufe  weiter und stellst sicher, dass alle Prozesse eingehalten werden    
  • Mit deiner Erfahrung und deinen Kenntnissen bist du die rechte Hand  unserer Geschäftsleitung und übernimmst wichtige Assistenz- und  Sekretariatsaufgaben    
  • Du unterstützt auch das Controlling und das Personalwesen im operativen  Tagesgeschäft und verantwortest dabei eigenständig wichtige Teilaufgaben wie  das Prüfen eingehender Rechnungen, das Veranlassen der Faktura, das Verwalten  der Kreditoren und das Pflegen der Urlaubskonten   
  • Mit deiner freundlichen Art erleichterst du neuen Kolleg*innen den Start  und übernimmst deren Onboarding
   
Dein Profil
  • Du hast ein offenes Mindset, bist ein absoluter Teamplayer und bringst deine Kolleg*innen mit deinem Engagement und deiner Hilfsbereitschaft voran    
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im  verwaltungsorientierten, im kaufmännischen oder in verwandten Bereichen    
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen und im Vertragsmanagement  bringst du mit    
  • ERP- und CRM-Systeme sind für dich kein Fremdwort, du fühlst dich auch  im Umgang mit MS Office wohl, bist lernbereit und hast optimalerweise bereits  mit gängigen Dokumentenmanagement- und Projektmanagement-Systemen gearbeitet    
  • Neben einer starken mündlichen und schriftlichen  Kommunikationsfähigkeit besitzt du ein sicheres und freundliches Auftreten und  bringst eine Begeisterung für die Vorteile IT-gestützter Prozesse mit    
  • Du verbindest Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen mit  einer selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und proaktiven  Arbeitsweise  
  • Du interessierst Dich für Fußball und bringst idealerweise eigene  Erfahrung aus dem Vereinsleben mit
Warum wir?
  • Eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem experimentierfreudigen,  ergebnisorientierten Team    
  • Große Relevanz deiner Arbeit, denn unsere Produkte nutzen viele Millionen Fußball-Interessierte in ganz  Deutschland und wir wollen uns auch intern stets weiterentwickeln    
  • Eine spannende berufliche Perspektive in einem hochdynamischen Umfeld  mit hoher gesellschaftlicher Aufmerksamkeit    
  • Ein sehr sportliches Umfeld mit Strahlkraft auf ganz Fußballdeutschland    
  • Flexible Arbeitszeiten    
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten    
  • Kostenlose Getränke vor Ort am Arbeitsplatz und bezuschusstes Mittagessen  sowie viele Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen    
  • Ein sehr gutes und engagiertes Betriebsklima und die Unterstützung und  Freundlichkeit netter Kollegen in inspirierender Arbeitsatmosphäre und einem  sportlich lockeren Dresscode
     
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte lade Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser Jobportal hoch.
 
Bewerbungsschluss ist der 23.06.2021  
Über uns

Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) ist die Vereinigung der Landesverbände und Regionalverbände, in denen Fußballsport betrieben wird. Die wichtigste Aufgabe des DFB ist die Organisation des Fußballsports in Meisterschaftsspielen und Wettbewerben. Der DFB vertritt die Interessen seiner Mitgliedsverbände im In- und Ausland. Mit mehr als 7 Millionen Mitgliedern ist der DFB einer der größten Sportfachverbände der Welt. Der DFB handelt in sozialer und gesellschaftspolitischer Verantwortung und fühlt sich in hohem Maße dem Gedanken des Fair Play verbunden. Seiner besonderen Förderung unterliegt auch der Freizeit- und Breitensport.

Der DFB will den Fußball dauerhaft tragfähig und erfolgreich organisieren sowie seine vielfältigen Potenziale auch zur Erhaltung und Stärkung der demokratischen und ethischen Grundlagen einer freiheitlichen Gesellschaft verantwortlich nutzen. Er bekennt sich zu Qualität, Objektivität, Ehrlichkeit, Fairness und Integrität als zentrale Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg.

Der DFB steht für Inklusion und Vielfalt. Deshalb begrüßen wir mit Nachdruck alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, Alter, kulturellem, religiösem oder sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Behinderung der Bewerber*innen. Falls Sie spezielle Anforderungen an den Bewerbungsprozess haben, bitten wir Sie, es in Ihrem Anschreiben zu erwähnen. Wir begrüßen Bewerber*innen aller Nationalitäten mit der Erlaubnis zur Ausübung eines Berufs in Deutschland.
Ihre Bewerbung!
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